MS Excel

MS Excel - известный всем продукт от компании Microsoft, который с самого начала неизменно входит в состав популярного пакета Microsoft Office. Это удобное, проверенное временем приложение, которое позволяет делать всё что угодно с электронными таблицами. Но обычные рядовые пользователи, как правило, используют MS Excel очень ограниченно - в основном только для суммирования и формул по столбцам, а также для построения красивых графиков "для руководства". Хотя потенциал и возможности данного программного продукта неизмеримо выше.

Говоря про MS Excel нельзя не упомянуть про существующие альтернативные аналоги, прежде всего Libre Office (бывший OpenOffice) и Gnumeric. Это схожие по функционалу приложения, позволяющие проводить обработку электронных таблиц. Конечно, в деталях они уступают MS Excel, но их базовый функционал, включая формулы и макросы, обычно бывает достаточен для типовой работы. А если принять во внимание, что альтернативы бесплатны для использования, то это значительно повышает их привлекательность, особенно в авторском праве. А как иначе? Нельзя же охранять одни права и тут же нарушать другие! Это, по меньшей мере, не профессионально.

Итак, рассмотрим типичное повседневное использования MS Excel в авторском праве. Как и для чего используют MS Excel, какие преимущества даёт MS Excel, каких фукнций ему не хватает.

Преимущественно MS Excel в авторском праве используется тремя способами:

1. Для хранения каталогов метаданных
2. Для обработки отчётов об использовании
3. Для построения аналитики и прогнозов

С последним в общем-то всё ясно: имея на руках посчитанный и обработанный материал - MS Excel позволяет обобщить его произвольными способами, сделать группировку и консолидацию, построить гистограммы и графики, в том числе с использованием механизмов медианы и апроксимации. Здесь, пожалуй, MS Excel все конкуренции, поскольку никаким другим способом данные задачи не решить с такой же скоростью, как в MS Excel.

В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен, но все же уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать свой продукт под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить его по продажам, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения.

А вот с первыми двумя пунктами есть большие загвоздки. Во-первых, да, MS Excel очень часто используют для хранения данных: всевозможных таблиц, списков, перечней, каталогов. Что в результате имеют? А имеют, по факту:

• Файлы, в которых несколько десятков страниц и неодинаковые таблицы на них (Это как раз хорошая ситуация! Смотрим дальше)
• Неодинаковые таблицы, в которых не одинаковые заголовки, не одинаковый порядок и по-разному склеенные ячейки. (Это уже хуже, но поправимо, когда файл один)
• Массу файлов XLS разбросанных по всему жесткому диску и почте (И вот тут начинается жесть)
• Кучу версией этих файлов, где не всегда понятно, какая же из них - последняя. (Приехали...)
• Неизбежные пересечения между разными файлами (Туши свет...)

Поэтому как правило в MS Excel более-менее приемлемо хранятся такие каталоги метаданных, где их объем не велик, авторов-правообладателей мало, а авторские доли все равны 100%. Т.е. локальные частные случаи, применимые вокруг и около рабочего места секретарши, умеющей "набивать в Excel". Мы не упоминаем здесь технические проблемы: дубли строк, повторения кодов, неизбежные ошибки в форматах данных и т.п. - это отдельная история.

Во-вторых, MS Excel часто используют для получения и обработки отчётов. С получением сейчас история становится все интереснее. Привычный олдскульный протокол FTP все чаще признают неудобным и небезопасным (почему, а?), даже из броузеров грозятся его удалить, а вот всякие клауды-маклауды (Cloud Store) - рулят. Причём в отличие от FTP, который можно изучить и проверить с любой стороны, cloud-сервисы никто изучать не даёт - они же приватные и предоставляются пользователю "как сервис". А что там внутри - вас не касается. Компания Microsoft тоже не отстаёт: у ее есть свой облачный сервис и облачный офис MS Office 360. С одной стороны - передавать файлы стало конечно проще: "я тебе ссылку кинул" и всё. С другой стороны - всё это неизбежно приводит к деградации систем безопасности: случаи, когда ссылка отправилась не туда, или стала известна всем - происходят ежедневно, а отчёты, между прочим, содержат финансовую информацию.

Далее - отчёты продаж, которые попадают в Excel, как правило, являются результатом деятельности программ. Но почему тогда они попадают именно в Excel, а не в XML или CSV? А как раз потому, что предназначены они в первую очередь человеку или бухгалтеру (хороший бухгалтер - тоже человек!). Что делает хороший бухгалтер? Правильно: открывает Excel, добавляет столбцы, пересчитывает суммы, группирует, выделяет налоги и т.п. Это в простом случае. В более сложным - сопоставляет текущие данные с предыдущими, чтобы понять тенденцию, потом сопоставляет их со своими данными или с данными конкурентов. И вот в этих деталях MS Excel начинает тонуть. Грамотный пользователь Excel конечно, сделает макросы для автоматической обработки, добавит код VBA для тех же целей, но таких пользователей - единицы. Потому что макрос и VBA - это время, а налоговая не ждёт. Потому что новый отчёт по каким-то неясным обстоятельствам отличается от предыдущего и предыдущий код VBA не работает. Потому что, в конце концов, в Excel запихнули миллион строк про звонки и отправленные SMS - и файл открывается минут тридцать. И даже два бухгалтерских монитора этот процесс не ускоряют.

В итоге имеем факт: MS Excel удобен локально. Для локальных каталогов, для локальных отчётов, для "квадратных" и "прямоугольных" данных, не имеющих истории. Excel автоматизирует ту актуальную информацию, которая сейчас на экране, но не имеет никаких преимуществ, скажем, перед MS Access, если нужно обрабатывать данные, распределенные во времени. В этих вопросах MS Excel требует высокой кропотливости, внимания, усидчивости, но при этом не исключает возможность очень простых и порой глупых ошибок, вызванных элементарной усталостью и работой во внеурочное время.