Специальное программное обеспечение в области авторского права
К сожалению, на текущий 2015 год мне, автору этого сайта, не известно никаких бесплатных программ по управлению авторскими правами. Мне известно несколько проприетарных корпоративных баз данных, предназначенных для внутреннего использования и покрывающих задачи и проблемы авторского права лишь отчасти. А некоторые из известных мне корпоративных программ, задуманных изначально универсальными - адаптированы к частным случаям настолько, что это не позволяет переносить их из одной организации в другую без внесения сложных и трудоемких изменений. Стоимость корпоративных программ в области авторского права колеблется минимум от 1 млн. рублей и иногда превышает 1 млн. долларов, а время разработки от начала до момента внедрения занимает от 1 года.
Такая ситуация в этой отрасли связана прежде всего с тем, что авторское право в России все еще находится на пути становления, ситуации и варианты решений динамично меняются, а универсальный подход не сформулирован ни в IT-области, ни в области законодательства. К слову, на Западе, судя по сообщениям которые мне приходилось рассматривать, ситуация с техническим обеспечением объектов авторского права не намного лучше, хотя, нужно признать, кое в чем западные коллеги добились большего прогресса. Прежде всего это относится к кодификации контента: большая часть западного контента корректно и однозначно кодифицирована. Это означает, что произведения, треки, видео и т.п. имеют корректные коды: ISRC, UPC, EAN, GRID, ISWC, ISNP, ISBN и другие. Крупные компании - iTunes, Google, Universal, Warner, Sony - могут использовать свою внутреннюю кодификацию, но и она, как правило, однозначна и удобна в использовании благодаря зрелым и хорошо сформулированным стандартам.
У нас на сайте есть отдельная статья по стандартизации и кодификации контента. Не забудьте обратить на нее внимание!
С другой стороны, даже несмотря на хорошую базу стандартизации, на Западе также нет универсальных и тем более бесплатных программ учета авторских прав, а существующие программмы в некоторых функциях уступают российским решениям. Все это приводит к тому, что самыми популярными программами для работы с авторскими правами становятся обычные электронные таблицы: MS Excel, Google Docs, OpenOffice, Gnumeric. В России также распространено еще такое супер-универсальное решение, как 1С-Бухгалтерия со времен версии 7. Все эти программы, однако, не позволяют вести длительный и крупный учет авторских долей по миллионам проиведений, тем более выполнять сложные расчеты и хранить древовидные структуры данных, размер которых исчисляется гигабайтами. Их область применения - частные случаи по каталогам, размером от нескольких позиций до, примерно, 50000 наименований. Плохо обстоят дела и с тем, что элементарных знаний по созданию более-менее сложной формулы в Excel у обычных менеджеров не всегда хватает, поэтому расчеты, по старинке, ведутся "столбиком" зачастую с привлечением ручки и листка бумаги
Сказанное относится и ко многим компаниям, смело заявляющим: "А у нас все в электронном виде!". На проверку оказывается, что "электронный вид" - это сайт с каталогом, Excel-табличка или перечень наименований в простой базе данных на MySQL, оторванный от подлинного документооборота, расчетов, нюансов, истории. На самом деле все техническое обеспечение авторского права должно ставить своей целью справедливое и гарантированное донесение заслуженного вознакраждение автору вместе со всеми тонкостями учета, отражающими действительное состояние правообладателя и его объектов владения. Таких программ полного цикла на текущий момент, увы, нет. Но есть некоторые завершенные и хорошо автоматизированные части (тот же каталог наименований), есть открытые стандарты (к примеру, DDEX), есть техники и технологии (к примеру XML, SQL), которые позволяют решать круг проблем авторского права эффективнее, чем это можно делать в Excel. И, как говорится, "кадры решают всё" - особенно если это грамотные и технически подкованные люди "в теме".